ČSA: transformace nákupu přinesla výrazné úspory
24.11.2005 - Česká republika
Jedním ze strategických projektů Českých aerolinií (ČSA) je "Transformace systému nákupu", jehož první etapa byla právě uzavřena. Díky uplatnění nových principů nákupu zboží a služeb dosáhly České aerolinie (ČSA) finanční úspory ve výši 144,1 milionů Kč. V průběhu několika měsíců došlo v rámci tohoto projektu k celkové změně organizační struktury, vytvoření útvaru centrálního nákupu a zavedení zcela nových nákupních pravidel.
Výsledky forenzního šetření z roku 2004 ukázaly, že ČSA neměly ucelenou a provázanou soustavu vnitřních předpisů pokrývající oblast nákupu. Dodavatelé nad 50 tisíc Kč měli projít výběrovým řízením, ve skutečnosti byl tento vnitropodnikový limit obcházen rozložením i na několik částek do 50 tis. Kč. Systém nákupu byl příliš decentralizován, díky čemuž byl nákup často neefektivní. Počet dodavatelů byl příliš vysoký (okolo 6 500 firem), řada firem byly často fyzické osoby podnikájící na živnostenské oprávnění, které nedisponovaly žádnou materiálně technickou základnou, nezastupovaly žádného výrobce či prodejce, ale v podstatě zboží a služby společnosti jen přeprodávaly. Pouhou změnou dodavatelů došlo ke snížení cen u stejného nebo srovnatelného produktu v řádech desítek procent. Kromě výrazných přímých cenových přínosů budou na konci transformace optimalizovány veškeré procesy spojené s nákupem. Počet dodavatelů by se měl v ČSA snížit ze 6500 na přibližně 2000. Současně by mělo také dojít k redukci počtu faktur jednoho dodavatele o celou třetinu a cílem je i výrazný pokles skladovaných zásob. "Naše struktura dodavatelů rozhodně neodpovídala síle a významu ČSA. Nyní jsme se zbavili nejen některých nestandardních smluvních vztahů, ale především jsme výrazně zvýšili průhlednost celého nákupu a jeho efektivitu," uvedl prezident ČSA Jaroslav Tvrdík.
Nově zavedená pravidla jsou založena na pečlivém průzkumu trhu, jednoznačném vymezení předmětu výběrových řízení, agresivním přístupu při jednání o ceně a uplatněním moderních nákupních metod jako je například elektronická aukce. Tímto způsobem ČSA ušetřily například při výběru bezpečnostní agentury více než 21 milionů Kč za rok. Vekých úspor bylo dosaženo v oblasti facility managementu, kde se ČSA podařilo snížit náklady o více než 50 mil. Kč. Dalšími oblastmi, kde došlo k výraznému snížení nákladů, jsou handling v zahraničí (úspora téměř 29 mil. Kč) a mechanizace (úspora přes 12 mil. Kč). Podobnou cestou se společnosti podařilo snížit náklady také u ostatních produktů a služeb jako jsou např. kancelářské potřeby, produkty informačních technologií či služby v oblasti správy nemovitostí.
Druhá fáze projektu Transformace systému nákupu má probíhat do 31.12.2006. V průběhu příštího roku by mělo dojít ke spuštění informačního systému pro podporu nákupních procesů, jež umožní dílčí automatizaci nákupu a zajistí data pro objektivní rozhodování o nákupu. V příštím roce by ČSA měly díky transformaci nákupu docílit úspory v rozsahu 3 až 5 % ovlivnitelných výdajů, tedy až 300 mil. Kč.
